Trong một số trường hợp do không nắm được quy định về hóa đơn điện tử mà nhiều kế toán doanh nghiệp lâm vào cảnh ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn. Đối với các trường hợp có sai sót này thì phải tiến hành điều chỉnh. Vậy, có trường hợp nào kế toán quên ghi tiêu thức trên hóa đơn mà không bị xử phạt không? Hay nói cách khác, có trường hợp nào hóa đơn điện tử không phải có đầy đủ tiêu thức hay không?
Theo quy định, hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức chữ ký điện tử của người mua kể cả trong trường hợp cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng là người nước ngoài. Tuy nhiên, cần phải lưu ý, trong trường hợp người mua hàng là cơ sở kinh doanh và người mua và người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử thì hóa đơn điện tử phải có chữ ký số, ký điện tử theo thỏa thuận.
Đối với hóa đơn điện tử tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì không bắt buộc phải có tiêu thức tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không bắt buộc phải có tiêu thức tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé thẻ, thì không bắt buộc phải có tiêu thức chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán, trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã và tiêu thức của người mua, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
Đối với tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì sẽ không bắt buộc phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng ,đơn giá.
Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì không bắt buộc phải có tiêu thức ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số, chữ ký điện tử người bán.
Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không bắt buộc phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng đơn giá.
Đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thì không bắt buộc phải có tiêu thức của người mua mà thể hiện tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, kho nhập hàng; và không thể hiện tiền thuế, thuế suất tổng số tiền thanh toán.
Đang hưởng Bảo hiểm thất nghiệp, liệu có phải trả lại tiền?
Chi tiết về thủ tục thông báo phát hành hóa đơn tại DN
Đối với hóa đơn sử dụng cho thanh toán interline giữa các hãng hàng không lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không bắt buộc phải có tiêu thức ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Như vậy, trên đây là những trường hợp cụ thể về việc hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có đầy đủ nội dung. Do vậy, các doanh nghiệp có thể tìm hiểu, nắm bắt để triển khai áp dụng được tốt nhất.
